Marco Estratégico Institucional Viceministerio Administrativo Financiero

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Marco Estratégico Institucional

VISIÓN

Ser el ente rector en el Ministerio del Economía de los recursos financieros, presupuestarios, humanos, tecnológicos y técnicos adecuados para el cumplimiento satisfactorio de las expectativas de los usuarios (as) internos y externos.

MISIÓN

Administración óptima y transparente de los recursos financieros, presupuestarios, humanos y tecnológicos de que disponen las dependencias, programas y proyectos que conforman el Ministerio de Economía, de acuerdo a las normas y criterios prevalecientes en el sector público, así como, el fortalecimiento y modernización institucional.

Política de calidad

Brindar un servicio de excelencia, eficiente, oportuno y transparente con observancia irrestricta del ordenamiento técnico-jurídico de los recursos financieros, presupuestarios, humanos y tecnológicos bajo su responsabilidad, así como la modernización institucional para beneficio de la población objetivo.

VISIÓN

Consolidar la dirección como la instancia administrativa reguladora, facilitadora y generadora de soluciones innovadoras dentro del Ministerio de Economía, optimizando insumos y brindando soluciones administrativas efectivas, contribuyendo a elevar el nivel de satisfacción de los usuarios del Ministerio de Economía.

MISIÓN

Velar y coadyuvar por el desarrollo e implementación de mejores prácticas administrativas, mediante el cumplimiento en los procesos aplicables en el Ministerio de Economía, para la innovación, modernización y calidad de la administración, resguardando a las personas, bienes y servicios del mismo.

Política de calidad

Fortalecer la cultura de transparencia y calidad en el servicio y mejora continua en la consecución de los objetivos del Ministerio de Economía, a través de los procesos de modernización y desarrollo del personal, para aplicar una administración de resguardo de calidad de los bienes y servicios.

Objetivos de la calidad

1. Administrar los bienes y servicios con calidad.

2. Garantizar la agilización de procesos y actividades administrativas.

3. Resguardar al personal y a los bienes del Ministerio de Economía

4. Lograr la satisfacción de los usuarios del Ministerio de Economía, para la efectividad de los servicios administrativos.

VISIÓN

Ser la Dirección altamente capacitada y calificada para asesorar y coordinar técnica y legalmente las adquisiciones y contrataciones proponiendo políticas, normas y procedimientos que permitan hacer de los procesos más ágiles, eficaces y transparentes, que rebosen en beneficio de los intereses del Ministerio de Economía.

MISIÓN

Somos el ente rector de las contrataciones y adquisiciones, responsable de facilitar a las Unidades Ejecutoras del Ministerio de Economía la asesoría técnica necesaria y oportuna para la adquisición de bienes y suministros utilizados para el eficaz cumplimiento de sus funciones y logro de sus objetivos, así como de la divulgación de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento y manuales de procedimientos internos.

Política de calidad

Brindar asesoría técnica en los procesos de adquisiciones y contrataciones por medio de políticas, normas y procedimientos que permitan la adecuada aplicación de la legislación para efectuar contrataciones y adquisiciones más ágiles, eficaces y transparentes en el contexto de la gestión y presupuesto por resultados.

Objetivos de la calidad

1. Planificar, programar y efectuar los procesos de cotización y licitación de bienes, suministros, servicios con transparencia e imparcialidad.

2. Coordinar la elaboración de los programas anuales de adquisiciones y contrataciones del Ministerio, dando seguimiento a la oportuna y adecuada ejecución de los mismos.

3. Administrar los procesos de adquisiciones de bienes y prestación de servicios

4. Brindar una atención eficaz y eficiente al usuario interno y externo, con el propósito de cumplir con los requerimientos de éstos de forma justa y oportuna.

VISIÓN

Constituirse en la Dirección con recurso humano capacitado para la prestación de un servicio eficiente y oportuno en la administración de los recursos financieros del Ministerio de Economía, conforme las normas, leyes y reglamentos que faciliten la operatividad y transparencia.

MISIÓN

La Dirección Financiera es la responsable de integrar un sistema contable financiero, a través de la implementación de procesos adecuados bajo el marco legal establecido por los entes rectores.

Política de calidad

Administrar transparente y eficientemente los recursos financieros asignados al Ministerio de Economía, atendiendo las necesidades internas de las direcciones y unidades de apoyo para cumplir las metas planificadas en el ejercicio fiscal vigente, observando la normativa legal aplicable y procurando la mejora continua de los procesos.

Objetivos de la calidad

1. Velar por que la ejecución del gasto se efectúe apegada a los principios de calidad y transparencia del Gasto Público.

2. Optimizar los recursos del tesoro, en los plazos de pago y liquidación de los fondos, atendiendo las necesidades operativas de la Institución.

3. Gestionar el presupuesto y los recursos financieros necesarios de conformidad con los planes de corto, mediano y largo plazo, para lograr el cumplimiento de los objetivos estratégicos y operativos de la institución, en el momento en que fueron programados los mismos, en el contexto de la gestión y presupuesto por resultados.

4. Dar una atención eficaz y eficiente al Cliente Interno, con el propósito de cumplir con los requerimientos de éstos de forma competente y oportuna.

VISIÓN

Ser la dirección que propicie un clima laboral adecuado, donde se cumplan los beneficios y procesos de Recursos Humanos, desarrollando así una cultura sostenible con sentido de pertenencia e innovando los procedimientos.

MISIÓN

Fortalecer la administración y desarrollo del talento humano, manteniendo un clima laboral que fomente la calidad en el desempeño, con responsabilidad y compromiso.

Política de calidad

Dotar de personal idóneo a todas las dependencias que conforman el Ministerio de Economía, cuyas competencias se encuentren conforme a los objetivos institucionales, a través de procedimientos técnicos y administrativos, garantizando la transparencia y agilidad, priorizando la calidad de las funciones de Recursos Humanos.

Objetivos de la calidad

1. Planificar y dirigir las actividades concernientes a la gestión de recursos humanos.

2. Diseñar instrumentos técnicos que agilicen los procedimientos internos en recursos humanos.

3. Formular un plan de carrera administrativa que promueva a los trabajadores del Ministerio de Economía.

4. Velar por un clima laboral saludable cumpliendo compromisos e impulsando la conciliación.

5. Aplicar correctamente la Ley de Servicio Civil y demás disposiciones relativas a recursos humanos en el Sector Público.

VISIÓN

La Dirección de Desarrollo Institucional se consolidará como ente de coordinación y promoción de la mejora continua, en la asesoría y orientación para la elaboración y actualización de la normativa que soporte los procesos del Ministerio de Economía, mediante el trabajo conjunto con los equipos respectivos que lideran el desarrollo de las dependencias de la Institución.

MISIÓN

Coordinar el fortalecimiento institucional mediante el trabajo conjunto con el plantel técnico superior del Ministerio, para mantener actualizada la normativa, políticas y estructura administrativa, para la efectividad y calidad de los procesos, que permitan la modernización progresiva del Ministerio.

Política de calidad

La Dirección de Desarrollo Institucional es consciente del compromiso social y económico del Ministerio de Economía. Entiende que debe ser considerado una referencia en los servicios que presta a los guatemaltecos. Por ello, la Dirección, en el cumplimiento de sus funciones, aplica los principios de gerencia por resultados, basada en la innovación y mejora continua.

Objetivos de la calidad

1. Coordinar la actualización de la normativa de procesos, procedimientos y actividades que competen al Ministerio, base para la gestión eficaz y eficiente de los servicios.

2. Asesorar a los líderes de las dependencias del Ministerio, a efecto, el respectivo marco estratégico les permita profundizar en su razón de ser y la proyección del futuro, enfocada en las expectativas de los usuarios.

3. Velar porque la normativa y manuales de procedimientos que se elaboran o actualizan, cuenten con la base legal que les aplica.

4. Promover el trabajo conjunto con las dependencias, procurando calidad y eficiencia de sus procesos.

5. Promover en el Ministerio de Economía, una cultura institucional de cumplimiento de compromisos.