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Dirección Administrativa

La Dirección Administrativa es la encargada de administrar los bienes muebles e inmuebles de que dispone el Ministerio, así como los servicios generales necesarios para el adecuado funcionamiento de las dependencias que lo conforman.  Para el logro de sus objetivos desarrollará las funciones siguientes:

  • Planificar, organizar, dirigir, controlar y emitir las políticas de las actividades administrativas del Ministerio y sus dependencias;
  • Desarrollar los procedimientos administrativos relacionados con inventario y almacén en apego a los manuales vigentes; 
  • Diseñar un plan preventivo de mantenimiento de los edificios e instalaciones;
  • Velar por el adecuado uso de los vehículos, maquinaria y equipo, así como su mantenimiento y reparación;
  • Velar por el uso racional de los vehículos, el consumo de combustible, servicios de telefonía, llevando para el efecto los controles correspondientes;
  • Administrar los sistemas de control de almacén a nivel institucional;
  • Llevar un estricto control de los procesos de arrendamiento de muebles e inmuebles a nivel nacional;
  • Gestionar oportunamente ante la Dirección Financiera, los pagos de servicios para coadyuvar al adecuado funcionamiento de las distintas dependencias que integran el Ministerio;
  • Desarrollar un plan de seguridad física y tecnológica de los bienes muebles e inmuebles propiedad del Ministerio;
  • Desarrollar un plan de mantenimiento para que las instalaciones de las dependencias del Ministerio se mantengan en óptimas condiciones;
  • Coordinar y controlar que el personal de las dependencias del Ministerio sea transportado oportunamente a los lugares donde rea1izarán las respectivas comisiones de trabajo;
  • Implementar un registro moderno y preciso de las altas y bajas de bienes del Ministerio;
  • Implementar controles internos de personal a nivel institucional conforme al Reglamento Interno de Trabajo;
  • Mantener el inventario de insumos necesarios para el debido funcionamiento de las dependencias que conforman el Ministerio;
  • Brindar apoyo logístico en la realización de los eventos organizados por las diferentes unidades administrativas del Ministerio para coadyuvar a que se lleven a cabo satisfactoriamente;
  • Proponer la modernización y mejora continua de los procesos que le corresponden a la Dirección Administrativa;
  • Elaborar y remitir a Planificación, la memoria de actividades y Plan Operativo Anual correspondiente, dentro del plazo que se fije para el efecto; y,
  • Realizar otras funciones que le sean asignadas dentro del ámbito de su competencia.

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